IHT Workshop Pemanfaatan Microsoft Word & Excel untuk Analisis Data Kependidikan di SMAN 1 Amuntai, Tingkatkan Kompetensi Tenaga Kependidikan
Dalam rangka meningkatkan kapasitas, kompetensi, dan kualitas pelayanan administrasi di lingkungan sekolah, SMAN 1 Amuntai melaksanakan kegiatan In House Training (IHT) Workshop Pemanfaatan Microsoft Word & Excel untuk Analisis Data Kependidikan selama dua hari, 28 - 29 September 2026.
Kegiatan yang dilaksanakan di Laboratorium Komputer 2 SMAN 1 Amuntai ini diikuti oleh seluruh tenaga kependidikan SMAN 1 Amuntai. Kegiatan tersebut menjadi salah satu upaya sekolah untuk memberikan ruang belajar dan pengembangan kompetensi secara berkelanjutan, khususnya dalam pemanfaatan teknologi digital untuk mendukung pekerjaan administrasi dan pelayanan kependidikan.
Workshop menghadirkan dua narasumber dengan materi yang berbeda. Pada hari pertama, kegiatan menghadirkan Bapak Usaid Jantra, S.E., sedangkan pada hari kedua menghadirkan Bapak M. Rizalinor, S.Pd. Keduanya memberikan berbagai materi dan praktik yang dapat diterapkan secara langsung dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
Kegiatan IHT ini dilaksanakan dengan latar belakang pentingnya peningkatan kemampuan tenaga kependidikan dalam menghadapi tuntutan pekerjaan administrasi yang semakin membutuhkan keterampilan digital. Penggunaan aplikasi seperti Microsoft Word dan Microsoft Excel bukan hanya berkaitan dengan kemampuan mengetik atau membuat tabel, tetapi juga dapat dimanfaatkan untuk mengolah data, menyusun dokumen, membuat laporan, menyajikan informasi, serta membantu pekerjaan administrasi menjadi lebih efektif dan terstruktur.
Bagi sebuah satuan pendidikan, tenaga kependidikan memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran berbagai layanan sekolah. Oleh karena itu, peningkatan kompetensi tenaga kependidikan perlu dilakukan secara berkelanjutan agar pelayanan administrasi dapat berjalan dengan baik dan mampu memberikan dukungan optimal terhadap kegiatan pendidikan.
Melalui kegiatan IHT ini, peserta tidak hanya mendapatkan materi secara teori, tetapi juga memperoleh contoh dan praktik yang berkaitan langsung dengan pekerjaan di lingkungan sekolah.
Kegiatan IHT Workshop Pemanfaatan Microsoft Word & Excel untuk Analisis Data Kependidikan hari pertama dilaksanakan pada Senin, 28 September 2026, bertempat di Laboratorium Komputer 2 SMAN 1 Amuntai.
Acara dipandu oleh Berdatus Souvia, S.Ap. sebagai pembawa acara. Kegiatan diawali dengan doa yang dipimpin oleh Bapak Muhammad, A.Md., kemudian dilanjutkan dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya.
Suasana kegiatan berlangsung dengan penuh perhatian dan semangat. Para peserta mengikuti setiap rangkaian acara sebagai bagian dari komitmen bersama untuk terus meningkatkan kemampuan dan kualitas pelayanan di lingkungan SMAN 1 Amuntai.
Selanjutnya, kegiatan dilanjutkan dengan sambutan dari Kepala SMAN 1 Amuntai, Bapak Sukiman, S.Pd., MM.
Dalam sambutannya, beliau menyampaikan pentingnya peningkatan kapasitas dan kompetensi seluruh tenaga kependidikan sebagai bagian dari upaya memperkuat kualitas pelayanan sekolah.
Beliau menekankan bahwa setiap tenaga kependidikan memiliki peran masing-masing yang sama-sama penting dalam mendukung keberlangsungan sekolah. Peran tersebut tidak hanya berkaitan dengan pekerjaan administrasi, tetapi juga mencakup pelayanan, kebersihan, keamanan, serta berbagai tugas pendukung lainnya.
Menurut beliau, manajemen Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) menjadi salah satu bagian penting karena menjadi gerbang awal dalam pelayanan sekolah. Pelayanan tersebut mencakup pelayanan internal kepada guru dan peserta didik maupun pelayanan eksternal kepada masyarakat serta instansi terkait.
Selain itu, tata administrasi sekolah juga perlu dikelola dengan baik agar setiap proses pelayanan dapat berjalan secara tertib, efektif, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Kepala sekolah juga mengingatkan bahwa kualitas pelayanan menjadi salah satu bagian penting dalam mendukung seluruh program sekolah. Oleh karena itu, peningkatan kompetensi melalui kegiatan seperti IHT diharapkan dapat memberikan manfaat nyata bagi seluruh tenaga kependidikan.
Pada kesempatan tersebut, Bapak Sukiman, S.Pd., MM. secara resmi membuka kegiatan Workshop Pemanfaatan Microsoft Word & Excel untuk Analisis Data Kependidikan di SMAN 1 Amuntai.
Setelah sambutan kepala sekolah, kegiatan dilanjutkan dengan sambutan dari Kasubag TU SMAN 1 Amuntai, Ibu Muslimatul Hikmah, S.Pd.
Dalam sambutannya, beliau menyampaikan apresiasi dan terima kasih kepada seluruh tenaga kependidikan yang telah hadir dan mengikuti kegiatan IHT dalam kondisi sehat.
Beliau berharap seluruh peserta dapat mengikuti kegiatan dengan sungguh-sungguh serta memanfaatkan kesempatan tersebut sebagai sarana untuk meningkatkan kemampuan dalam melaksanakan tugas dan amanah yang telah diberikan.
Ibu Muslimatul Hikmah, S.Pd. juga menyampaikan bahwa peningkatan sumber daya manusia merupakan salah satu hal yang perlu dilakukan secara berkelanjutan. Kesibukan dalam pekerjaan sehari-hari terkadang membuat kesempatan untuk belajar bersama menjadi terbatas. Oleh karena itu, kegiatan IHT menjadi salah satu ruang yang dapat dimanfaatkan untuk kembali belajar, berbagi pengalaman, dan meningkatkan keterampilan.
Beliau juga menyampaikan bahwa kegiatan semacam ini diupayakan untuk dilaksanakan secara berkala sesuai dengan kesempatan dan anggaran yang tersedia. Dengan adanya fasilitas yang telah disiapkan oleh sekolah, seluruh peserta diharapkan dapat menghargai dan memanfaatkan kegiatan tersebut dengan sebaik-baiknya.
Memasuki kegiatan inti, peserta mendapatkan materi dari Bapak Usaid Jantra, S.E.
Pada sesi ini, peserta diberikan pembekalan mengenai pemanfaatan Microsoft Word dan Microsoft Excel dalam menunjang pekerjaan administrasi dan pengelolaan data kependidikan.
Salah satu materi yang diberikan adalah mengenai pembuatan jurnal menggunakan Microsoft Word, khususnya untuk mendukung kebutuhan administrasi petugas keamanan dan kebersihan. Peserta mendapatkan gambaran mengenai bagaimana dokumen dapat dibuat secara lebih terstruktur dan rapi sehingga mudah digunakan dalam pekerjaan sehari-hari.
Selain Microsoft Word, peserta juga mendapatkan materi mengenai Microsoft Excel, termasuk penggunaan rumus, pengolahan data, pembuatan grafik, serta berbagai fitur yang tersedia dalam aplikasi tersebut.
Pemanfaatan rumus Excel menjadi salah satu bagian penting karena dapat membantu proses perhitungan dan pengolahan data secara lebih cepat dan sistematis. Sementara itu, penggunaan grafik dapat membantu menyajikan data dalam bentuk visual sehingga informasi lebih mudah dibaca dan dipahami.
Peserta juga diberikan pemahaman mengenai berbagai fitur Excel yang dapat dimanfaatkan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan administrasi. Dengan demikian, Microsoft Excel tidak hanya digunakan sebagai tempat membuat tabel, tetapi juga dapat menjadi alat bantu dalam mengolah dan menganalisis data.
Kegiatan hari pertama berlangsung secara interaktif. Peserta dapat mengikuti materi sekaligus mencoba penerapannya menggunakan komputer yang tersedia di Laboratorium Komputer 2.
Memasuki hari kedua, Selasa, 29 September 2026, kegiatan IHT kembali dilaksanakan di Laboratorium Komputer 2 SMAN 1 Amuntai dengan materi yang lebih berkembang dan disesuaikan dengan kebutuhan tenaga kependidikan.
Kegiatan diawali dengan sambutan dari Kasubag TU SMAN 1 Amuntai, Ibu Muslimatul Hikmah, S.Pd.
Dalam sambutannya, beliau menyampaikan ucapan selamat datang kepada Bapak M. Rizalinor, S.Pd. yang telah bersedia meluangkan waktu untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman kepada seluruh tenaga kependidikan SMAN 1 Amuntai.
Beliau berharap kegiatan hari kedua dapat menjadi kesempatan bagi seluruh peserta untuk terus belajar dan meningkatkan kemampuan. Menurut beliau, proses belajar tidak harus dilakukan sekaligus dalam jumlah besar, tetapi dapat dilakukan secara bertahap dan sedikit demi sedikit hingga akhirnya menjadi keterampilan yang dapat diterapkan dalam pekerjaan.
Peserta juga diharapkan dapat mengambil berbagai pengetahuan yang diperoleh selama dua hari kegiatan untuk kemudian diterapkan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing.
Selanjutnya, kegiatan memasuki sesi utama bersama Bapak M. Rizalinor, S.Pd.
Pada sesi ini, narasumber menyampaikan materi mengenai pemanfaatan Microsoft Word dan Excel untuk mendukung pekerjaan administrasi serta pengelolaan data kependidikan.
Salah satu materi yang kembali dibahas adalah pembuatan jurnal menggunakan Microsoft Word. Materi tersebut diarahkan agar peserta dapat menyusun dokumen administrasi secara lebih sistematis dan mudah digunakan.
Selain itu, peserta juga diperkenalkan dengan coding serta pemanfaatan teknologi Artificial Intelligence (AI) dalam mendukung pekerjaan.
Perkembangan teknologi yang semakin cepat membuat kemampuan untuk memanfaatkan berbagai perangkat digital menjadi semakin penting. AI dapat menjadi salah satu alat bantu dalam mencari ide, menyusun konsep, mengolah informasi, maupun membantu pekerjaan tertentu selama digunakan secara tepat dan tetap memperhatikan ketelitian serta tanggung jawab pengguna.
Dalam sesi tersebut, peserta juga mendapatkan pengenalan mengenai ChatGPT sebagai salah satu teknologi AI yang dapat dimanfaatkan untuk membantu berbagai kebutuhan pekerjaan. Pemanfaatan teknologi tersebut diharapkan dapat memberikan wawasan baru bagi tenaga kependidikan dalam mengembangkan cara kerja yang lebih efektif dan sesuai dengan perkembangan zaman.
Penyampaian materi dilakukan dengan suasana yang komunikatif. Peserta diberikan kesempatan untuk memahami materi secara bertahap serta mengaitkannya dengan pekerjaan yang selama ini dilakukan di lingkungan sekolah.
Bapak M. Rizalinor, S.Pd. juga membuka kesempatan kepada peserta untuk tetap berkomunikasi setelah kegiatan apabila terdapat hal-hal yang ingin ditanyakan atau didiskusikan lebih lanjut.
Hal tersebut menjadi bagian penting dari kegiatan IHT, karena proses peningkatan kompetensi tidak berhenti setelah kegiatan berakhir. Peserta tetap dapat belajar, mencoba, bertanya, dan mengembangkan kemampuan melalui praktik secara bertahap.
Setelah seluruh materi disampaikan, kegiatan dilanjutkan dengan penutupan oleh Kasubag TU SMAN 1 Amuntai, Ibu Muslimatul Hikmah, S.Pd.
Dalam penutupnya, beliau menyampaikan bahwa masih banyak hal yang perlu diperbaiki dan dipelajari bersama. Tidak semua materi yang disampaikan selama kegiatan dapat langsung dikuasai dalam waktu singkat.
Oleh karena itu, peserta diharapkan dapat menerapkan ilmu yang diperoleh secara step by step sesuai dengan kemampuan dan kebutuhan masing-masing.
Beliau juga mengapresiasi kesediaan Bapak M. Rizalinor, S.Pd. untuk tetap membuka ruang komunikasi bagi peserta yang ingin bertanya atau berbagi pengalaman setelah kegiatan selesai.
Harapannya, seluruh tenaga kependidikan SMAN 1 Amuntai dapat terus berkembang, meningkatkan kemampuan, dan mampu mengikuti perkembangan teknologi yang semakin dinamis.
Rangkaian kegiatan IHT selama dua hari tersebut kemudian ditutup dengan foto bersama seluruh peserta dan narasumber sebagai dokumentasi sekaligus kenang-kenangan atas terlaksananya kegiatan.
Pelaksanaan IHT Workshop Pemanfaatan Microsoft Word & Excel untuk Analisis Data Kependidikan di SMAN 1 Amuntai menjadi bagian dari komitmen sekolah untuk terus meningkatkan kualitas sumber daya manusia.
Dua hari kegiatan memberikan kesempatan kepada tenaga kependidikan untuk memperbarui pengetahuan, memperdalam keterampilan, serta mengenal berbagai pemanfaatan teknologi yang dapat mendukung pekerjaan administrasi.
Penguasaan Microsoft Word dan Excel diharapkan dapat membantu tenaga kependidikan dalam menyusun dokumen, membuat jurnal, mengolah data, menggunakan rumus, menyajikan grafik, hingga melakukan analisis data secara lebih efektif.
Sementara itu, pengenalan coding, AI, dan ChatGPT membuka wawasan baru mengenai perkembangan teknologi yang dapat dimanfaatkan sebagai alat bantu dalam pekerjaan.
Pada akhirnya, peningkatan kompetensi bukan hanya tentang menguasai aplikasi atau teknologi tertentu, tetapi juga tentang membangun budaya belajar dan kemauan untuk terus berkembang.
Dengan semangat belajar bersama, dukungan pimpinan, serta keterbukaan untuk berbagi pengetahuan, diharapkan seluruh tenaga kependidikan SMAN 1 Amuntai semakin mampu memberikan pelayanan yang efektif, tertib, profesional, dan responsif terhadap kebutuhan sekolah.
IHT Workshop Pemanfaatan Microsoft Word & Excel untuk Analisis Data Kependidikan menjadi salah satu langkah nyata SMAN 1 Amuntai dalam mempersiapkan tenaga kependidikan agar semakin adaptif terhadap perkembangan teknologi dan mampu memberikan kontribusi terbaik bagi kemajuan sekolah. (smansa/Rini Hartati)
